一個風(fēng)險投資公司每月都要收到數(shù)以百計的各式各樣的商業(yè)計劃書,每個風(fēng)險投資家每天都要閱讀幾份甚至幾十份商業(yè)計書,而其中僅僅有幾份能夠引起他的進一步閱讀的興趣,更多的則被無情地扔到廢紙簍中去了。所以為了確保你的商業(yè)計劃書能夠引起風(fēng)險投資者足夠的注意力,你必須事前進行充分周密的準(zhǔn)備工作。
融資企業(yè)商業(yè)計劃書的寫做重點:
1.簡潔
一份《商業(yè)計劃書》最長不要超過50頁,最好在30頁左右。
2.完整
要全面披露與投資有關(guān)的信息。因為按照證券法等相關(guān)法律,風(fēng)險企業(yè)必須以書面形式披露與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的全部重要信息。如果披露不完全,當(dāng)投資失敗時,風(fēng)險投資人就有權(quán)收回其全部投資并起訴企業(yè)家。
3.把握撰寫原則
簡明扼要;條理清晰;內(nèi)容完整;語言通暢易懂;意思表述精確。
硅谷老板們的成功有目共睹,而他們經(jīng)常掛在嘴邊的問題,其實跟自己想弄個小買賣做做的小生意人的問題是一樣的:產(chǎn)品是什么;消費對象是誰?成本是多少?而看似復(fù)雜的商業(yè)計劃書,只要把住脈絡(luò),其中包括的無非還是企業(yè)(不論是傳統(tǒng)企業(yè)還是高科技企業(yè))經(jīng)營中要回答的幾個關(guān)鍵問題,即1、產(chǎn)品是什么?2、消費對象是誰?3、經(jīng)銷渠道在哪里?4、誰來賣?5、顧客群有多大?6、設(shè)計與制作成本是多少?7、售價多少?8、何時可損益平衡?在撰寫商業(yè)計劃書之前,若無法扼要地就這幾個問題說出你的想法,要向別人解釋清楚恐怕很困難。
因此,一份好的商業(yè)計劃書,要使人讀后對下列問題非常清楚:公司的商業(yè)機會;創(chuàng)立公司所需要的資源;把握這一機會的進程;風(fēng)險和預(yù)期回報。商業(yè)計劃不是學(xué)術(shù)論文,它可能面對的是非技術(shù)背景,但對計劃有興趣的人,比如可能的團隊成員,可能的投資人和合作伙伴、供應(yīng)商、顧客、政府機構(gòu)等。因此,一份好的商業(yè)計劃書應(yīng)該寫得讓人明白,避免使用過多的專業(yè)詞匯,聚焦于特定的策略、目標(biāo)、計劃和行動。商業(yè)計劃的篇幅要適當(dāng),太短,容易讓人不相信項目會成功:太長,則會被認(rèn)為太羅嗉,表達不清楚。
4.直入主題,開門見山
寫作商業(yè)計劃書的目的是為了獲取風(fēng)險投資者的投資而非為了與風(fēng)險投資家閑聊,因此,在開始寫作商業(yè)計劃書時,應(yīng)該避免一些與主題無關(guān)的內(nèi)容,要開門見山地直接地切入主題,要知道風(fēng)險投資者沒有很多時間來閱讀一些對他來說是沒有意義的東西。這一點對于很多初次創(chuàng)業(yè)者來說,在其寫作商業(yè)計劃書時是應(yīng)當(dāng)格外注意的。
5.進行充分市場調(diào)研
要知道,當(dāng)一個創(chuàng)意或者新的投資項目從你的大腦中萌發(fā)時,它并不是存在于真空中的。要把你的創(chuàng)意或者投資項目付諸實施并不是說干就干的想當(dāng)然的事情。因此,你在寫作商業(yè)計劃書以前,應(yīng)該進行充分的市場調(diào)研,做到有備而作。市場調(diào)研主要圍繞以下內(nèi)容進行:
你的投資項目中的產(chǎn)品或服務(wù)處于什么樣的范疇?
是研發(fā)(R&D)性質(zhì)、生產(chǎn)性質(zhì)、分銷性質(zhì)或是服務(wù)性質(zhì)?
該領(lǐng)域目前的情況如何?
你的產(chǎn)品或服務(wù)處于一個什么樣的階段?
它的市場前景如何?(務(wù)必不能遺漏任何可能的細節(jié)問題)
你的競爭對手的情況如何?目前的市場狀況怎樣?是繁盛或蕭條?
三.商業(yè)計劃書摘要
3.1摘要的意義
商業(yè)計劃書的摘要將是風(fēng)險投資者閱讀商業(yè)計劃書時首先要看到的內(nèi)容。如果說商業(yè)計劃書是敲開風(fēng)險投資公司大門的敲門磚,是通向融資之路的鋪路石的話,計劃書的摘要可以被看作是點燃風(fēng)險投資者對你的投資意向的火種,是吸引風(fēng)險投資者進一步閱讀你的商業(yè)計劃書全文的燈塔,它濃縮商業(yè)計劃書之精華,反映商業(yè)計劃書之全貌,是全部計劃書的核心之所在。
3.2摘要應(yīng)該表達的內(nèi)容
首先,摘要應(yīng)該使投資者,特別是投資者能夠馬上理解你的基本觀點,快速掌握商業(yè)計劃書的重點,然后做出是否愿意花時間繼續(xù)讀下去的決定。在發(fā)達國家,繁忙的投資者一天要看數(shù)十份商業(yè)計劃書。如果摘要不能一下子抓住投資者的心,商業(yè)計劃書后邊部分寫得再精彩,也沒有用。所以摘要的最主要的目的是刺激投資者的閱讀欲望,使之看到你的商業(yè)計劃書后有一種相見恨晚,愛不釋手的感覺。在寫摘要時作者必須充滿激情,滿懷信心,全部正面闡述。向投資者灌輸一種朝氣蓬勃,蒸蒸日上的感情。讓投資者充分相信你的能力和你的判斷。在摘要部分,應(yīng)該重點向投資者傳達以下這樣的幾點信息:
1)你的基本經(jīng)營思想是正確的,是合乎邏輯的。
2)你的經(jīng)營計劃是有科學(xué)根據(jù)的和充分準(zhǔn)備的。
3)你有能力管理好這個企業(yè)。你有一個堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子和執(zhí)行隊伍。
4)你清楚地知道進入市場的最佳時機,并且預(yù)料到什么時間適當(dāng)?shù)赝顺鍪袌觥?nbsp;
5)你的財務(wù)分析是實際的。
6)投資者不會把錢扔到水里。
如果你能簡潔清楚地闡述這些內(nèi)容,投資者一定會有興趣讀完你的整個商業(yè)計劃書,高興地把錢投入你的項目。
那些不能給風(fēng)險投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業(yè)計劃書,其最終結(jié)果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保商業(yè)計劃書能起作用,企業(yè)家應(yīng)把握以下要素。
1.關(guān)注產(chǎn)品
在商業(yè)計劃書中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細節(jié),包括企業(yè)所實施的所有調(diào)查。需回答的主要問題包括:
(1)產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?
(2)它的獨特性怎樣?
(3)企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?
(4)誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價是多少?
(5)企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么?
應(yīng)該把風(fēng)險投資商拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來,這樣風(fēng)險投資商就會和風(fēng)險企業(yè)家一樣對產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)計劃書中,企業(yè)家應(yīng)盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義,對企業(yè)家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業(yè)計劃書的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會在市場上產(chǎn)生革命性的影響,同時也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。商業(yè)計劃書對產(chǎn)品的闡述,要讓出資者感到:投資這個項目是值得的。
2.敢于競爭
在商業(yè)計劃書中,風(fēng)險企業(yè)家應(yīng)細致分析競爭對手的情況。需回答的主要問題:
(1)競爭對手都是誰?
(2)他們的產(chǎn)品是如何實現(xiàn)其價值的?競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點和不同點?
(3)競爭對手所采用的營銷策略是什么?
要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額.然后再討論本企業(yè)相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,要向投資者展示顧客偏愛本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產(chǎn)品差別化程度高,性能價格比優(yōu)越,質(zhì)量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業(yè)計劃書要使它的讀者相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)先者。
當(dāng)然,在商業(yè)計劃書中,企業(yè)家還應(yīng)闡明競爭者給本企業(yè)帶來的風(fēng)險以及本企業(yè)所采取的對策。
3.了解市場
商業(yè)計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標(biāo)市場的深入分析和理解。要細致分析經(jīng)濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業(yè)計劃書中還應(yīng)包括一個主要的營銷計劃,計劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū),明確每一項活動的預(yù)算和收益。商業(yè)計劃書中還應(yīng)簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略,比如:企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓(xùn)?
此外,商業(yè)計劃書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細節(jié)問題。
4.表明行動方針
企業(yè)的行動計劃應(yīng)該是無懈可擊的。商業(yè)計劃書中應(yīng)該明確下列問題:
企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場?
如何設(shè)計生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?
企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料?
企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?
企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備?
解釋與產(chǎn)品組裝,儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。
5.展示管理隊伍
把一個思想轉(zhuǎn)化為一個成功的風(fēng)險企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理才能和多年工作經(jīng)驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”
管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導(dǎo)公司實現(xiàn)目標(biāo)的行動。在商業(yè)計劃書中,應(yīng)首先描述一下整個管理隊伍及其職責(zé),然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業(yè)計劃書中還應(yīng)明確管理目標(biāo)以及組織機構(gòu)圖。